Gestión de compras: cómo funciona.

Resumen de funcionalidades

Este resumen acompaña al vídeo y recoge las funciones descritas en la documentación de la aplicación.

• Solicitudes y borradores: Creación de solicitudes con artículos del catálogo o descripción libre, cantidades, centro y precio estimado.
• Aprobación departamental: Revisión por el supervisor con decisión y comentarios antes de avanzar al área de compras.
• Petición de ofertas: Solicitudes a uno o varios proveedores, fecha límite y borradores de correo preparados para enviar.
• Comparativa de cotizaciones: Registro de ofertas y comparación lado a lado para apoyar una decisión documentada.
• Pedidos en PDF: Órdenes de compra con numeración, detalle de artículos e importes y exportación en PDF.
• Catálogo y proveedores: Gestión de productos, lotes, centros de trabajo y directorio de proveedores; importación de catálogo desde Excel.
• Cinco perfiles de acceso: Administrador, compras, supervisor, solicitante y consulta, con funciones diferenciadas.
• Panel y trazabilidad: Indicadores de actividad e historial de estados, responsables y documentos relacionados.
• Anulación documentada: Registro del motivo de anulación y conservación de la trazabilidad del pedido.

Es una herramienta de gestión interna. La validación del procedimiento de contratación y las decisiones de compra corresponden a los responsables de la organización.